Rechnung schreiben mit FIBUscan Faktura – einfach, digital und effizient

Mit FIBUscan schreiben Sie Rechnungen in wenigen Minuten und verwalten Ihre gesamte Rechnungsstellung übersichtlich an einem Ort. Erstellen Sie Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen, versenden Sie Ihre Dokumente direkt per E-Mail und behalten Sie offene Zahlungen im Blick.

  • Rechnungen schnell und übersichtlich schreiben
  • E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format erstellen
  • Angebote und Artikel komfortabel verwalten
  • Offene Posten und Zahlungseingänge kontrollieren
  • Mahnungen direkt per E-Mail versenden
  • Rechnungen und Belege digital archivieren
  • Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Rechnung schreiben mit FIBUscan

Eine Rechnung schreiben, per E-Mail versenden und anschließend den Zahlungseingang prüfen – mit FIBUscan erledigen Sie diese Arbeitsschritte zentral und übersichtlich.

Aus einem vorhandenen Angebot erstellen Sie schnell eine fertige Rechnung. Kundendaten, Artikel und Preise können direkt aus der Verwaltung übernommen werden. Dadurch reduzieren Sie doppelte Eingaben und vermeiden unnötige Fehler.

Auch E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format lassen sich mit FIBUscan erstellen und digital versenden. Ihre Ausgangsrechnungen und Mahnungen werden anschließend strukturiert DSGVO- und GoBD-konform archiviert. Über die offene-Posten-Verwaltung sehen Sie jederzeit, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden. Zahlungsvorschläge und der einfache Zahlungsausgleich unterstützen Sie bei der täglichen Rechnungsverwaltung.

FIBUscan Module für Ihre Rechnungsverwaltung

FIBUscan bietet drei unterschiedliche Module für die digitale Faktura und Belegverwaltung.
So können Sie den Funktionsumfang an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen:

BasicModul
9 EUR / Anwender / Monat

Faktura

Kunden

Archiv

FIBU Schnittstelle zum Steuerberater

PlusModul
19 EUR / Anwender / Monat

Faktura

Kunden

Archiv

Banking

FIBU Schnittstelle zum Steuerberater

ProModul
29 EUR / Anwender / Monat

Faktura

Kunden

Archiv

Banking

Bar/Kasse

Lieferanten

Cloud-Manager

FIBU Schnittstelle zum Steuerberater

Welche Funktionen für effizientes Rechnung schreiben gibt es in FIBUscan?

Kundenverwaltung

Legen Sie neue Kunden schnell und übersichtlich an oder importieren Sie bestehende Kundendaten per CSV-Datei. Beim Rechnung schreiben greifen Sie direkt auf die gespeicherten Kundeninformationen zurück. Dadurch vermeiden Sie doppelte Eingaben und können Rechnungen schneller erstellen.

Artikelverwaltung

Verwalten Sie Artikel, Leistungen und wiederkehrende Positionen zentral in FIBUscan. Artikel können manuell angelegt oder per CSV-Datei importiert werden. Bei der Rechnungserstellung übernehmen Sie die benötigten Positionen direkt aus Ihrer Artikelliste. Das spart Zeit und sorgt für eine einheitliche Darstellung Ihrer Rechnungen.

Rechnung schreiben mit Formular-Designer

Gestalten Sie Ihre Rechnungen passend zu Ihrem Unternehmen. Der Formular-Designer bietet professionelle Vorlagen und ermöglicht individuelle Anpassungen. Sie können unter anderem festlegen:

  • welche Informationen auf der Rechnung erscheinen
  • wie Logo und Unternehmensdaten dargestellt werden
  • welche Positionen und Summen angezeigt werden
  • wie Papierrechnungen und E-Rechnungen aufgebaut sind

Neben klassischen Rechnungen unterstützt FIBUscan auch digitale Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format.

Offene-Posten-Verwaltung

Behalten Sie jederzeit den Überblick über unbezahlte und fällige Rechnungen. Die offene-Posten-Verwaltung zeigt Ihnen, welche Forderungen noch offen sind. Zahlungseingänge können den passenden Rechnungen zugeordnet werden. Mit der Bankanbindung in PlusModul und ProModul können Sie sogar Ihre Lieferantenrechnungen direkt aus der Software bezahlen.

Mahnverfahren

Wird eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt, erstellen Sie mit FIBUscan schnell eine passende Mahnung. Mahnungen können direkt per E-Mail versendet werden. Die zugehörigen Vorlagen lassen sich über den Formular-Designer an Ihre Anforderungen anpassen. Damit behalten Sie auch bei überfälligen Rechnungen den Überblick und können schneller reagieren.

Onlinebanking (ab PlusModul)

Mit der integrierten Banking-Funktion verbinden Sie Ihre Rechnungsverwaltung mit Ihrem Zahlungsverkehr. FIBUscan zeigt Ihnen offene Rechnungen und mögliche Zahlungsvorgänge übersichtlich an. Hinterlegte Zahlungsfristen und mögliche Skontoabzüge können bei den Zahlungsvorschlägen berücksichtigt werden. So erledigen Sie wiederkehrende Zahlungsvorgänge effizienter und vermeiden unnötige Verzögerungen.

Archiv

Ihre Ausgangsrechnungen und Mahnungen werden digital und GoBD-konform archiviert (ab BasicModul). Je nach gewähltem Modul können Sie zusätzlich weitere Unterlagen ablegen, beispielsweise (PlusModul und ProModul):

  • Lieferantenrechnungen
  • Kassenbelege
  • Verträge
  • Personalunterlagen
  • Darlehensunterlagen
  • Sonstige geschäftliche Dokumente

Mit der integrierten Dokumentenverwaltung speichern Sie Ihre Unterlagen zentral und können individuelle Erinnerungs- oder Aufbewahrungsfristen hinterlegen.

Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater

Übergeben Sie digitale Rechnungen und Belege direkt an Ihren Steuerberater oder Ihr Buchhaltungsbüro. Die Schnittstelle erleichtert den Austausch von Unterlagen, reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für einen aktuelleren Informationsstand. Damit wird die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und der Buchhaltung einfacher und effizienter.

Welche Funktionen für effizientes Rechnung schreiben gibt es in FIBUscan?

Legen Sie neue Kunden schnell und übersichtlich an oder importieren Sie bestehende Kundendaten per CSV-Datei. Beim Rechnung schreiben greifen Sie direkt auf die gespeicherten Kundeninformationen zurück. Dadurch vermeiden Sie doppelte Eingaben und können Rechnungen schneller erstellen.

Verwalten Sie Artikel, Leistungen und wiederkehrende Positionen zentral in FIBUscan. Artikel können manuell angelegt oder per CSV-Datei importiert werden. Bei der Rechnungserstellung übernehmen Sie die benötigten Positionen direkt aus Ihrer Artikelliste. Das spart Zeit und sorgt für eine einheitliche Darstellung Ihrer Rechnungen.

Gestalten Sie Ihre Rechnungen passend zu Ihrem Unternehmen. Der Formular-Designer bietet professionelle Vorlagen und ermöglicht individuelle Anpassungen. Sie können unter anderem festlegen:

  • welche Informationen auf der Rechnung erscheinen
  • wie Logo und Unternehmensdaten dargestellt werden
  • welche Positionen und Summen angezeigt werden
  • wie Papierrechnungen und E-Rechnungen aufgebaut sind

Neben klassischen Rechnungen unterstützt FIBUscan auch digitale Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format.

Behalten Sie jederzeit den Überblick über unbezahlte und fällige Rechnungen. Die offene-Posten-Verwaltung zeigt Ihnen, welche Forderungen noch offen sind. Zahlungseingänge können den passenden Rechnungen zugeordnet werden. Mit der Bankanbindung in PlusModul und ProModul können Sie sogar Ihre Lieferantenrechnungen direkt aus der Software bezahlen.

Wird eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt, erstellen Sie mit FIBUscan schnell eine passende Mahnung. Mahnungen können direkt per E-Mail versendet werden. Die zugehörigen Vorlagen lassen sich über den Formular-Designer an Ihre Anforderungen anpassen. Damit behalten Sie auch bei überfälligen Rechnungen den Überblick und können schneller reagieren.

Mit der integrierten Banking-Funktion verbinden Sie Ihre Rechnungsverwaltung mit Ihrem Zahlungsverkehr. FIBUscan zeigt Ihnen offene Rechnungen und mögliche Zahlungsvorgänge übersichtlich an. Hinterlegte Zahlungsfristen und mögliche Skontoabzüge können bei den Zahlungsvorschlägen berücksichtigt werden. So erledigen Sie wiederkehrende Zahlungsvorgänge effizienter und vermeiden unnötige Verzögerungen.

Ihre Ausgangsrechnungen und Mahnungen werden digital und GoBD-konform archiviert (ab BasicModul). Je nach gewähltem Modul können Sie zusätzlich weitere Unterlagen ablegen, beispielsweise (PlusModul und ProModul):

  • Lieferantenrechnungen
  • Kassenbelege
  • Verträge
  • Personalunterlagen
  • Darlehensunterlagen
  • Sonstige geschäftliche Dokumente

Mit der integrierten Dokumentenverwaltung speichern Sie Ihre Unterlagen zentral und können individuelle Erinnerungs- oder Aufbewahrungsfristen hinterlegen.

Übergeben Sie digitale Rechnungen und Belege direkt an Ihren Steuerberater oder Ihr Buchhaltungsbüro. Die Schnittstelle erleichtert den Austausch von Unterlagen, reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für einen aktuelleren Informationsstand. Damit wird die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und der Buchhaltung einfacher und effizienter.

Wie lange dauert Rechnung schreiben mit FIBUscan?

Rechnung erstellen ohne lange Einarbeitung

FIBUscan ist übersichtlich aufgebaut und unterstützt Sie bei den wichtigsten Aufgaben der täglichen Rechnungsstellung. Viele Funktionen lassen sich intuitiv bedienen. Zusätzlich stehen verständliche Anleitungen für die Einrichtung und Nutzung zur Verfügung.
So können Sie schnell Ihre erste Rechnung schreiben und Ihre digitale Belegverwaltung Schritt für Schritt erweitern.

Gibt es in FIBUscan Zusatzfunktionen?

Noch mehr Leistung beim Rechnung schreiben dank Zusatzfeatures!

Rechtevergabe

Legen Sie fest, welche Mitarbeitenden bestimmte Belege oder Geschäftsbereiche sehen und bearbeiten dürfen. Mit individuellen Benutzerrechten erhalten Ihre Mitarbeitenden genau den Zugriff, den sie für ihre Aufgaben benötigen. Das schafft klare Zuständigkeiten und unterstützt die Datensicherheit.

Freigabecenter (ab ProModul)

Prüfen und genehmigen Sie eingehende Rechnungen, bevor diese bezahlt werden. Das Freigabecenter unterstützt strukturierte Prüfprozesse und macht sichtbar, welche Rechnung bereits freigegeben wurde und welcher Vorgang noch bearbeitet werden muss.

Kostenstellen

Ordnen Sie Kosten einzelnen Projekten, Abteilungen oder betrieblichen Bereichen zu. FIBUscan unterstützt bis zu zwei Kostenstellenfelder. So können Sie Aufwendungen gezielter auswerten und Ihre Projekte oder Unternehmensbereiche besser nachkalkulieren.

Kontierungstool – für Selbstbucher

Wenn Sie bestimmte Buchungen selbst vorbereiten möchten, unterstützt Sie das Kontierungstool bei der Kontierung Ihrer Belege. Lernregeln können wiederkehrende Vorgänge weitgehend automatisieren. Die Buchungsdaten lassen sich inklusive Belegbildern in nahezu jedes gängige FIBU-Programm exportieren.

Backup-Funktion

Ihre Belege und Dateien werden standardmäßig lokal auf Ihrem Computer oder in Ihrem Firmennetzwerk gespeichert. Zusätzlich können Sie Ihre Daten optional in unserem Rechenzentrum sichern. Damit steht Ihnen eine weitere Sicherheitsstufe für Ihre digitale Belegverwaltung zur Verfügung.

Gibt es in FIBUscan Zusatzfunktionen?

Noch mehr Leistung beim Rechnung schreiben dank Zusatzfeatures!

Legen Sie fest, welche Mitarbeitenden bestimmte Belege oder Geschäftsbereiche sehen und bearbeiten dürfen. Mit individuellen Benutzerrechten erhalten Ihre Mitarbeitenden genau den Zugriff, den sie für ihre Aufgaben benötigen. Das schafft klare Zuständigkeiten und unterstützt die Datensicherheit.

Prüfen und genehmigen Sie eingehende Rechnungen, bevor diese bezahlt werden. Das Freigabecenter unterstützt strukturierte Prüfprozesse und macht sichtbar, welche Rechnung bereits freigegeben wurde und welcher Vorgang noch bearbeitet werden muss.

Ordnen Sie Kosten einzelnen Projekten, Abteilungen oder betrieblichen Bereichen zu. FIBUscan unterstützt bis zu zwei Kostenstellenfelder. So können Sie Aufwendungen gezielter auswerten und Ihre Projekte oder Unternehmensbereiche besser nachkalkulieren.

Wenn Sie bestimmte Buchungen selbst vorbereiten möchten, unterstützt Sie das Kontierungstool bei der Kontierung Ihrer Belege. Lernregeln können wiederkehrende Vorgänge weitgehend automatisieren. Die Buchungsdaten lassen sich inklusive Belegbildern in nahezu jedes gängige FIBU-Programm exportieren.

Ihre Belege und Dateien werden standardmäßig lokal auf Ihrem Computer oder in Ihrem Firmennetzwerk gespeichert. Zusätzlich können Sie Ihre Daten optional in unserem Rechenzentrum sichern. Damit steht Ihnen eine weitere Sicherheitsstufe für Ihre digitale Belegverwaltung zur Verfügung.

FAQ – Rechnung schreiben mit FIBUscan Faktura

FIBUscan Faktura ist eine Rechnungssoftware, mit der Sie schnell und übersichtlich eine Rechnung erstellen. Kundendaten und Artikel übernehmen Sie direkt aus den gespeicherten Stammdaten. Anschließend versenden Sie die Rechnung per E-Mail und archivieren sie digital.

Ja. Mit FIBUscan erstellen Sie E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format.

Ja. Fertige Rechnungen und Mahnungen können direkt aus FIBUscan per E-Mail versendet werden.

Ja. Die offene-Posten-Verwaltung zeigt Ihnen, welche Rechnungen noch nicht bezahlt oder bereits fällig sind. Zahlungseingänge lassen sich den passenden Rechnungen zuordnen.

Ab dem Plus-Modul steht Ihnen eine integrierte Banking-Funktion zur Verfügung. Damit können Sie Zahlungsvorschläge prüfen, Zahlungen zuordnen und bestimmte Zahlungsvorgänge direkt aus FIBUscan vorbereiten.

Ja. Ausgangsrechnungen und Mahnungen werden bereits im Basic-Modul GoBD-konform archiviert. Je nach Modul können weitere Belege und geschäftliche Dokumente ergänzt werden.

Ja. Über die Schnittstelle können digitale Rechnungen und Belege an Ihren Steuerberater oder Ihr Buchhaltungsbüro übergeben werden.

FIBUscan eignet sich für Unternehmen, die Rechnungen schreiben, E-Rechnungen erstellen und ihre Belegverwaltung digital organisieren möchten. Die verschiedenen Module ermöglichen eine Anpassung an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Arbeitsabläufe.

FIBUscan ist übersichtlich aufgebaut und viele Funktionen lassen sich intuitiv nutzen. Verständliche Anleitungen unterstützen Sie beim Einstieg und bei der Einrichtung.

Einfacher Rechnung schreiben mit FIBUscan Faktura

Sie möchten Rechnungen schneller erstellen, offene Posten besser verwalten oder Ihre Belege digital an den Steuerberater übergeben?
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